Впровадження інформаційної системи

Впровадження інформаційної системи

Інформаційна система 1С- це єдина програмна система, яка автоматизує основні бізнес-процеси компанії.

Інформаційну систему (ІС) можна вважати як управлінською технологією, так і об‘єктом інфраструктури підприємства, яка забезпечує його безперебійну роботу.

Впровадження інформаційної системи дасть вам такий зиск:

  • Цілісну картину того, що відбувається на підприємстві;

  • Інструменти для аналізу даних;

  • Інструменти контролю ключових показників ефективності підприємства – наприклад, автоматичний контроль лімітів бюджету;

  • Прозору і керовану діяльність корпоративних підрозділів;

  • Успішне планування бізнесу;

  • Запобігання помилок і спотворень, пов‘язаних з людським фактором;

  • Контроль результатів виконавців;

  • Швидкий збір і отримання точних даних по ділянках підприємства;

  • Ефективні та гнучкі системи обліку;

  • Багато інших переваг.

А якщо спробувати впровадити 1С самостійно?

Впровадження системи доволі складний і трудомісткий процес, але якщо ви хочете спробувати зробити це самостійно, то перед тим, як ви відмовитесь від допомоги спеціалістів – задайте собі декілька контрольних питань:

Чи має компанія всі необхідні ресурси – перш за все персонал, який є експертами в галузі керування проектами впровадження програмних систем?

Якщо ви доручите встановити систему Windows людині, яка поверхньо знайома з комп‘ютером – скоріш за все, ви не отримаєте бажаного результату.

Так само є з впровадженням 1С, тільки тут процес ще складніший і трудомісткий.

Чи є в компанії лідер, який має натхнення і захоплення ідеєю самостійного встановлення 1С? Чи має він достатньо повноважень по організації процесу?

Якщо такого лідеру нема – навряд чи проект завершиться успішно.

А якщо він є – чи не краще буде використати його лідерські якості в іншому, більш вигідному для підприємства руслі?

Чи готова команда співробітників (якщо вона є) працювати багато і напружено, відірвавшись від своєї основної діяльності?

Впровадження 1С займає 50-100% робочого часу. Чи готова компанія саме так розпорядитись часом своїх співробітників?

Чи все-таки краще звернутись до фірми, для якої ця діяльність – головна?

Чи розуміє вище керівництво цілі впровадження 1С?

Якщо у вищого керівництва нема ясного розуміння, що таке 1С і які його переваги, то дії команди співробітників-активістів так і залишаться ініціативою аматорів.

Основні функціональні обов‘язки, "текучка" – просто з‘їдять весь їх час і ентузіазм.

Відповівши на вищезгадані питання – ви самостійно можете зробити висновок, наскільки доцільно самостійно впроваджувати 1С.

Процес впровадження 1С складається з декількох фаз:

  • Попередні роботи з підготовки проекту

  • Підготовка проекту

  • Концептуальне опрацювання проекту

  • Реалізація проекту

  • Подальша підтримка ІС (необов‘язково)

Фаза 1. Попередні роботи

На цьому етапі збирається детальна інформація про компанію, структуру її організації, головні процеси бізнесу, про систему керування, зв‘язки, поточні події і потоки всередені фірми.

Це необхідно для того, щоб побудувати відповідну модель вибору програм і об‘єктів для автоматизації.

Також на цьому етапі варто оцінити час і об‘єм робіт, необхідні ресурси, вартість засобів комунікації і програмного забезпечення, вартість навчання роботі з новою системою співробітників фірми-замовника.

Фаза 2. Підготовка проекту

Ця фаза містить плануваття і формування кроків для запуску проекту.

  •   Розподіляються відповідальність і повноваження;

  •   Визначаються технічні і організаційні вимоги до проекту;

  •   Уточнюються очікування і побажання замовника.

Фаза 3. Опрацювання концепції

Під час цієї фази необхідно:

  •   Сформувати та узгодити концепцію проекту;

  •   Досягнути воного взаєморозуміння побажаннь і намірів всіх сторін, які беруть участь в проекті;

  •   Визначити розміри прототипу системи;

  •   Узгодити план робіт, етапи і умови успішної експлуатації системи, показники по фінансам і звітності.

Кожну дію треба задокументувати і узгодити всіма сторонами.

Фаза 4. Впровадження 1С (Реалізація проекту)

Головні роботи по впровадженню, установці конфігурації системи, визначення процедур адміністрування в системі, встановлення програмних та апаратних комплексів, додатків.

Налаштування і налагодження системи на всіх рівнях підприємства.

Фаза 5. Супровід 1С

IT4B займається не тільки впровадженням системи, а й бере на себе питання її підтримки і розвитку.

Колосальне значення при виборі підрядника, який впроваджує 1с, має його досвід.


Одна з переваг IT4B – величезний досвід впровадження облікових рішеннь на базі 1С.

Вивчаючи 1С, як один з головних напрямків діяльності, ми досягли рівня професіоналізму, і можемо без зайвої скромності заявити, що розуміємо всі тонкощі і нюанси впровадження 1С.

Ми пропонуємо реалізовані рішення і новітні розробки.

На IT4B можна повністю покластись – ми знаємо, що робимо.

Ефекти після впровадження

  •  Інформаційна система

  • Інфрастуктурні ефекти

  • Додатковий прибуток

Ефекти в інфраструктурі

  •   Підвищується прозорість бізнесу;

  •   Знижується залежність від персоналу;

  •   Підвищується керованість;

  •   Будується платформа для майбутніх покращеннь;

  •   З‘ясовуються скриті втрати;

  •   Скорочується час звітності;

  •   Підвищується свідомість працівників і керівництва;

  •   Підвищується ефективність співробітників.

Отримання додаткового прибутку

  •   Збільшення оборотів компанії і кількість продажів;

  •   Збільшення рентабельності процесів виробництва і бізнес-процесу в цілому;

  •   Зниження рівня витрат;

  •   Підвищення рівня товарообігу.

Після впровадження рішення 1С ми повністю беремо на себе підтримку і розвиток системи.

IT4B пропонує широкий вибір додаткових послуг після впровадження 1С. Ми допоможемо вам обрати програмне забезпечення, навчимо ваших працівників успішно використовувати систему, допоможемо перенести дані, які не відносяться до інформаційної системи.

Ми відкриті і готові до співробітництва!

Ласкаво просимо!