Учет алкогольной продукции в 1С: выгрузка документа «Товарно-транспортная накладная» в Medoc

Учет алкогольной продукции в 1С: выгрузка ТТН в MedocС 04.11.2016 г. вступило в силу постановление Кабмина Украины № 864 «О внесении изменений в Порядок ведения Единого реестра товарно-транспортных накладных на перемещение спирта этилового и алкогольных напитков». Согласно новым правилам любая отгрузка алкогольной продукции с акцизного склада, а также ее перевозка автомобильным транспортом в пределах Украины, может осуществляться только после регистрации товарно-транспортных накладных в Едином реестре ТТН. Администрирующим субъектом реестра назначена Государственная фискальная служба.

Это постановление непосредственно коснулось всех предприятий, которые занимаются производством, транспортировкой, складированием и продажей алкогольной продукции, а это ликероводочные заводы, логистические компании, гостиницы, рестораны, продуктовые магазины и т.д.

ЕДИНЫЙ РЕЕСТР ТТН И 1С, ИЛИ ЧТО НЕ УЧЛИ РАЗРАБОТЧИКИ

Безусловно, разработчики специализированного программного обеспечения быстро отреагировали на изменения. Например, программисты лидирующего ПО для электронного документооборота «Medoc» создали модули, которые позволяют полноценно работать с товарно-транспортными накладными, а также выгружать документы в Единый Реестр. Функциональные возможности программы включают в себя выписку ТТН, их заполнение, копирование и непосредственно регистрацию. Разработчики даже позаботились о выписке 4-х экземпляров ТТН, как того требуют законодательные нормы.

При этом «ахиллесовой пятой» процесса оставался экспорт товарно-транспортных накладных из «1С: Предприятие» в «Медок». Большинство компаний отрасли ведут учет алкогольной продукции именно в 1С, и невозможность взаимодействия этих программ существенно затрудняла процесс отправки ТТН. В этом случае данные приходилось вводить вручную, что влекло за собой существенные временные затраты и возросший риск ввода с ошибками.

КАК ОПТИМИЗИРОВАТЬ ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ В 1С

В ноябре 2016 года специалистами IT4B был разработан модуль, с помощью которого обеспечивается формирование и выгрузка ТТН из учетных систем на базе 1С в «Медок». Накладные выгружаются в формате xml-файла и полностью соответствуют законодательно утвержденным формам. Разработка позволяет максимально упростить процесс формирования и выгрузки ТТН из 1С в «Медок», сводя временные издержки к минимуму.

Модуль работает с тремя наиболее популярными конфигурациями программы:

  • 1С: Бухгалтерия
  • 1С: Управление торговым предприятием
  • 1С: Управление производственным предприятием

КАК ВЫГРУЗИТЬ ТТН ИЗ 1С В «МЕДОК» ЗА 4 ШАГА

Процесс формирования и выгрузки ТТН для предоставления в Государственную фискальную службу следующий:

1. В учетной системе «1С: Предприятие 8» сформируйте документ «Реализация товаров и услуг» и внесите в него все необходимые данные, включая информацию в закладках «Дополнительно» и «Печать».

Учет алкогольной продукции в 1С: выгрузка ТТН в Medoc

Учет алкогольной продукции в 1С: выгрузка ТТН в Medoc

Заполнив все поля, запустите процесс формирования xml-файла с данными ТТН, нажав на кнопку «Печать» в правом нижнем углу окна и выбрав соответствующий документ.

Учет алкогольной продукции в 1С: выгрузка ТТН в Medoc

2. Укажите папку, куда необходимо сохранить товарно-транспортную накладную.

Учет алкогольной продукции в 1С: выгрузка ТТН в Medoc

Обратите внимание, что при выгрузке ТТН имя файла генерируется автоматически с возможностью его дальнейшего изменения.

Учет алкогольной продукции в 1С: выгрузка ТТН в Medoc

3. Далее импортируйте сохраненный файл в программу «Medoc».

Учет алкогольной продукции в 1С: выгрузка ТТН в Medoc


Учет алкогольной продукции в 1С: выгрузка ТТН в Medoc

4. Отправьте готовую, заполненную ТТН из «Медок» в Государственную фискальную службу.

IT4B это команда специалистов с большим опытом внедрения и сопровождения платформы «1С:Предприятие». Компетентность, ответственность и постоянный профессиональный рост позволяют быстро находить эффективные решения для любых задач, выходящих за рамки стандартных возможностей программного обеспечения.

Хотите автоматизировать процесс учета? Оптимизировать рабочее время сотрудников и минимизировать риски? IT4B готовы помочь вашему бизнесу расти и развиваться!