Внедрение информационной системы

Информационная система 1С - это единая программная система, автоматизирующая все основные бизнес-процессы компании.
Информационную систему (ИС) можно считать и управленческой технологией и объектом инфраструктуры предприятия, обеспечивающим его бесперебойную работу.

Внедрение информационной системы принесет вам такие выгоды: 

  • Целостную картину того, что происходит на предприятии.
  • Инструменты для анализа данных.
  • Инструменты контроля Ключевых показателей эффективности предприятия
    (например автоматический контроль за лимитами бюджета).
  • Прозрачную и управляемую деятельность всех корпоративных подразделений.
  • Успешное планирование бизнеса.
  • Избавление от ошибок и искажений, связанных с человеческим фактором.
  • Контроль результатов исполнителей.
  • Быстрый сбор и получение точных данных по всем участкам предприятия.
  • Эффективные и гибкие системы учета.
  • И множество других преимуществ.

А если попробовать внедрить 1С самостоятельно?

Внедрение системы очень сложный и трудоемкий процесс, но вы можете провести его самостоятельно.
Но прежде, чем вы откажетесь от помощи специалистов, задайте себе несколько контрольных вопросов.

  • Обладает ли компания всеми необходимыми ресурсами, прежде всего персоналом, являющимся
    экспертами в области управления проектами внедрения программных систем?
    Если вы попросите установить вам на компьютер систему Windows у человека, который поверхностно
    знаком с компьютером, вы вряд ли получите желаемый результат.
    Так же дела обстоят с внедрением 1С, только процесс более сложный и трудоемкий.
  • Есть ли у компании лидер, вдохновленный идеей самостоятельной установки 1С?
    Есть ли у него достаточные полномочия по организации процесса?
    Если такого лидера нет - вряд ли проект завершится успешно.   
    А если он есть, не лучше ли использовать его лидерские качества в другом, более выгодном предприятию русле? 
  • Готова ли команда сотрудников (если она есть) работать напряженно и много, отрываясь от своей основной деятельности?
    Внедрение 1С занимает 50-100% рабочего времени. Готова ли компания так распорядиться временем своих сотрудников?
    Или все же лучше обратиться к фирме, для которой эта деятельность - основная? 
  • Понимает ли высшее руководство цели внедрения ИС?
    Если у высшего руководства нет четкого понимания, что такое 1С и каковы его преимущества,
    действия команды сотрудников-активистов так и останутся инициативой любителей.
    Основные функциональные обязанности, «текучка» просто съедят все их время и энтузиазм.

На основе ответов на данные вопросы вы самостоятельно можете сделать вывод, насколько целесообразно самостоятельно внедрять 1С.

Процесс внедрения 1С состоит из нескольких фаз:

Фаза 1. Предварительные работы 

На этом этапе собирается подробная информация о компании, структуре её организации, основных процессах бизнеса,
о системе управления и связях, о текущих событиях и потоках внутри фирмы.
Это необходимо, чтобы построить для автоматизации соответствующую модель выбора программ и объектов.
Так же на этом этапе необходимо оценить сроки, объемы и виды работ, ресурсы, стоимость средств коммуникации
и программных средств, стоимость обучения работе с новой системой сотрудников фирмы и т.д. 

Фаза 2. Подготовка проекта

Эта фаза включает в себя планирование и формирование шагов для запуска проекта.
На этом этапе:

Распределяется ответственность и полномочия.
Определяются технические и организационные требования к проекту.
Уточняются ожидания и пожелания заказчика.

Фаза 3. Проработка концепции

Во время этой фазы необходимо:
Сформировать и утвердить концепцию проекта.
Добиться полного понимания пожеланий и намерений всех сторон, участвующих в проекте.
Уточнить и конкретизировать задачи и цели проекта.
Определить размеры прототипа системы.
Согласовать план работы, этапы и условия успешной эксплуатации системы, показатели по финансам и отчетности.
Каждое действие должно быть задокументировано, согласовано и утверждено всеми сторонами.

Фаза 4. Внедрение 1С (Реализация проекта)

Основные работы по внедрению, установке конфигурации системы, определение процедур
администрирования в системе, установка программных и аппаратных комплексов, приложений.
Настройка и отладка системы на всех уровнях предприятия. 

Фаза 5. Сопровождение 1С

IT4B занимается не только внедрением системы, но и полностью берет на себя вопросы ее поддержки и развития.

Колоссальное значение при выборе организации, внедряющей 1С, имеет её опыт.

Одно из преимуществ  IT4B - богатый опыт внедрения учетных решений на базе 1С. Изучая 1С, как одно из основных
направлений деятельности, мы достигли уровня профессионализма, и можем без ложной скромности сказать, что понимаем
все тонкости и нюансы внедрения 1С. Мы предлагаем реализованные решения и новейшие разработки.
На нас можно полностью положиться, мы знаем, что делаем. 

Эффекты  после внедрения

Эффекты в инфраструктуре:

Повышается прозрачность бизнеса.
Снижается зависимость от персонала
Повышается управляемость
Строится платформа для будущих улучшений
Выявляются скрытые потери
Сокращается время отчетности
Повышается сознательность работников и руководства
Повышается эффективность сотрудников.

Получение дополнительной прибыли:

Увеличение оборотов компании и числа продаж
Увеличение рентабельности процессов производства и бизнес-процессов в целом.
Снижение уровня затрат
Повышение уровня товарооборота.

После внедрения решения 1С мы полностью берем на себя поддержку и развитие системы.

IT4B предлагает широкий выбор дополнительных услуг после внедрения 1С. Мы поможем вам выбрать программное обеспечение,
обучим ваших сотрудников успешно использовать систему, поможем перенести данные, не относящиеся к информационной системе. 
И многое другое.  Мы открыты и готовы к сотрудничеству.

Добро пожаловать!